Исправления в первичных документах

Comments

• Добрый день.
  В заголовок темы вынесено слово "исправление", в тексте же вопроса уже речь о "дополнении"...
  Думаю, что можно и синей пастой делать. Важно только, чтобы во все без исключения экземпляры документов были внесены абсолютно одинаковые дополнения и/или исправления.
  Исправления делаются по "бухгалтерским" правилам, обязательно заверяются печатью и подписью.
• А подскажите пожалуйста где можно прочитать, в каких нормативных документах о правилах исправления?
• В пункте 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, содержится общее правило: «Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных». Смысл этой довольно туманной фразы раскрыт в пункте 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. В этом пункте приведен подробный порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет. (интернет портал pravcons)
• спасибо, но там так размыто сказано что исправления допускаются и необходимо поставить роспись и дату исправления, но у меня случай не исправления а добавления в бумажном носителе данных шариковой ручкой, как быть? так же рядом ставить подпись и дату?
• Требований по заполнению первичных учетных документов исключительно от руки либо только с использованием компьютера законодательно не установлено. Таким образом, товарная накладная может быть оформлена комбинированным способом (с использованием одновременно машинописного и рукописного способов).
  Порядок оформления первичных учетных документов (в том числе товарных накладных) регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
  1. Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ);
  2. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н;
  3. Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (действует в части, не противоречащей Закону N 129-ФЗ).
  Вышеуказанные нормативно-правовые акты не устанавливают требований по заполнению первичных учетных документов исключительно от руки либо только с использованием компьютера.
  Таким образом, отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам дополнять первичный учетный документ, оформленный машинописным способом, недостающими реквизитами от руки.
  В случае, если в составленный документ вносятся отсутствующие сведения, не изменяющие ранее заполненные реквизиты и графы, речь идет не об исправлении, а о дополнении недостающей информацией. Соответственно, заверять такие поправки не надо и их можно рассматривать как комбинированный способ заполнения первичного документа, если основной способ оформления был машинописный (компьютерный), а дополнения вносятся вручную.
  При этом напомним, что товарная накладная составляется в двух экземплярах и любые дополнения, в том числе внесенные вручную, должны содержаться в обоих экземплярах накладной, то есть оба экземпляра должны быть идентичны. В противном случае при проведении мероприятий налогового контроля это может вызвать дополнительные вопросы со стороны налоговых органов.
  СПС Гарант 01.10.10
• вот теперь огромное спасибо, я в принципе так и рассуждала но сомневалась, но теперь вы мои сомнения точно развеяли.